ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
SYNDICAT DE COPROPRIÉTÉ LE CENTRAL GROUPE A4
Nous avons le plaisir de vous convoquer à l’assemblée générale annuelle du Syndicat de copropriété.
DATE : Mardi 3 décembre 2024
HEURE : 18 h 30
ENDROIT : Électroniquement par Zoom
Vous trouverez ci-joint :
- L’ordre du jour de l’AGA
- Le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle tenue le 14 décembre 2023
- Une procuration (Formulaire-1)
- Les états financiers se terminant au 30 septembre 2024
- Ainsi que le budget pour la période du 1er octobre 2024 au 30 septembre 2025
Connexion à l’AGA
Vous serez invités à participer électroniquement via la plateforme Zoom. Nous vous demandons de
bien vouloir garder votre caméra ouverte tout au long de la réunion.
Procuration
Si vous ne pouvez pas assister à l’assemblée, nous vous prions de remplir le formulaire de procuration (page 4) en précisant le nom de la personne qui vous représentera. Cette personne peut être un membre du conseil d’administration.
Veuillez retourner le formulaire complété avant le 28 novembre 2024 à l’adresse suivante :
ca.central.425@gmail.com.
Importance du quorum
Un quorum est nécessaire pour que la réunion puisse avoir lieu. Si le quorum n’est pas atteint, l’AGA
devra être reportée, ce qui entraînerait des inconvénients ainsi que des frais de gestion additionnels de
550 $ plus taxes.
Alternative : Procuration par courriel
Si vous ne pouvez pas imprimer la procuration, vous pouvez simplement copier-coller le texte suivant
dans un courriel et l’envoyer à ca.central.425@gmail.com avant le 28 novembre 2024 :
« Par la présente, je, (VOTRE NOM), dont l’adresse est (VOTRE ADRESSE), mandate (NOM DE LA PERSONNE) pour me représenter lors de l’AGA de 28 novembre. Ce courriel constitue ma signature électronique du document de procuration que j’ai reçu avec l’invitation à l’AGA. »
Élection du conseil d’Administration
Lors de l’AGA, une élection aura lieu pour combler ou renouveler les trois postes du conseil
d’administration. Les copropriétaires intéressés sont invités à se manifester durant la réunion.